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西安鐵道職業學校開展檔案資料專項檢查工作

發布時間:2017-04-21 00:00 內容來源:西安鐵道職業學校 點擊:
      為了加強學校各類檔案文件管理,監督檔案建立,保管、借用和銷毀等工作的規范性和具體執行效果,學校于四月二十日下午對我校檔案管理進行了專項檢查工作。此次,檔案資料專項檢查小組由校長劉愛民擔任組長,成員由學校辦公室主任張敏、教務處處長趙婭萍、工會副主席?的、中專部主任程勇、資助中心賀睿婷組成。各部門負責人和部門資料管理人員參加了此次會議。


本次檢查分為三個部分。
  一是各部門匯報檔案資料情況,檢查組說明檢查標準。檢查組根據我校各部門實際情況檔案專項檢查分為共性檢查和個性檢查兩部分。
  二是查看資料。檢查小組成員對各部門資料進行了逐一細致的查看,并就檔案資料工作的規范化建設提出了大量指導性意見和建議。
  三是現場召開檔案資料檢查意見反饋會。各檢查組成員針對個人檢查部分當場反饋,這樣資料管理員也能明確自己的不足,給下一步整改工作提供了有利幫助。
  校長劉愛民要求各部門負責人要對檔案工作高度重視,要根據檔案資料管理建檔門類要全,業務制度健全、目錄、標簽完整,此項工作要安排專人負責,要讓我校的檔案資料管理工作更上一個臺階。

  最后,各部門表示將按照檢查組的工作要求,進一步加強檔案工作整改力度,推進檔案資料工作制度化、規范化、信息化建設。



 

 

 

 

 
 

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